润物之声 返回目录
您现在的位置: 企业文化- 润物之声

以人為本,打造小而美的家文化
2014-10-16 19:40:35

以人為本,打造小而美的家文化

——廣州米蘭花酒店一專多能”11年探索之路

  10月15日早上六點,整個廣州老城還在沉睡中,米蘭花酒店已經緊張有序地忙碌起來了。前臺從昨晚開始一直在接待從世界各地趕來的新老顧客們,餐廳裡有些顧客三三兩兩聚在一起吃早點,廚師現場烹飪的新鮮食材散發出誘人的香味……

這是秋季廣交會正式開幕的第一天,米蘭花既要為顧客接風洗塵、妥善安頓衣食住行,也要無微不至、隨時為顧客排憂解難。辦理入住、託運行李、引導入房、查詢資訊,前臺的三位元服務人員配合默契、無一不足。在最忙碌的一個小時內,他們可以接待50位顧客,並讓其滿意。

來自香港的吳先生剛到米蘭花門前,就有服務人員微笑相迎,熱情地接過行李,為他打開大門;前臺人員也很親切,乾脆俐落地為他辦好了入住手續;在得知吳先生想上網查封郵件時,又把他引到了可以免費上網的商務休息廳。

拾級而上,走在兩層高的落地商務廊上,吳先生細細打量著全透明的玻璃裝飾和柔和而鮮明的色彩倒影設計,露出了讚賞的表情。這裡時尚簡約、鬧中取靜,果然是商務人士休憩下榻的最佳場所。

瞭解到吳先生此行是為了參加秋季廣交會,前臺經理親切提醒,酒店早晚會安排免費巴士往返展會和酒店之間,而且為他遞上酒店位址名片和交易會巴士服務時間表,以備不時之需。

對於從廣州火車站步行而來的吳先生來說,令他印象深刻的不僅僅是米蘭花靚麗如畫的外形,還有米蘭花溫馨自然的氛圍,四處洋溢著家的味道。

客戶體驗:米蘭花像家一樣舒適

湖北的陳女士因為工作原因經常來廣州出差,是米蘭花的老顧客。這裡毗鄰廣州火車站、汽車站和服裝批發市場,便於交通和購物。而精緻的室內佈置,獨特的百葉窗,甚至舒服的拖鞋,更讓她印象深刻。再加上她入住時間較長,從前臺到餐飲部、到客房部,甚至到工程部,認識不少酒店工作人員,儼然成為了米蘭花大家庭的一員。

實際上,在開業十年多的時間裡,米蘭花接待較多的是外籍顧客。親身體驗後,他們往往對米蘭花讚譽有加,口耳相傳之間為酒店帶來了更多的顧客。

 

美國人David,每次來廣州時都會選擇米蘭花。這些工作人員在他看來是那麼愉快、總是面帶笑容,而且能用英文交流、很得力。第一次入住時,因為筆記型電腦沒有WIFI功能而網線有些短,他無法舒服地將筆記型電腦放在床上使用。當服務員得知這一情況後,立即為David準備了一根長網線,並在他後續入住的房間內常備長網線。

韓國人金先生喜歡米蘭花的美麗和明亮。雖然房間面積小些,但價格合理,服務員熱情而周到。每次他在前臺交待過的事情,都會得到快速回饋,令人心情舒暢。一樓的中餐廳正合金先生的口味,他經常在這裡宴請顧客;二樓的多功能小型會議室也是恰到好處,足夠他用來召開20人左右的工作研討會。

Hanks夫婦來自葡萄牙,第一次入住時在酒店待了四個晚上。米蘭花非常適合他們,房間乾淨整齊、十分舒適,有免費上網和免費早餐。服務人員可以用英語與他們交流,提供足夠的交通和旅遊資訊,像朋友一樣招待他們。這對夫婦說,米蘭花將是他們再次來廣州的首選酒店。

員工心聲:像家一樣打理米蘭花

對於顧客來講,米蘭花像家一樣舒適;而對於員工來講,像家一樣打理米蘭花,是傳統,也是習慣。從根本上,這源於“一專多能”的理念在酒店的實踐與推廣。

郭先鋒在米蘭花酒店2003年籌備開業之時,擔任審計一職。根據他的說法,就是每天對著數位、帳單和報表,編制營業日報表與各部門所需要的相關報表,審核酒店的各項收入是否嚴格按照酒店財務程式操作,各類操作是否合乎酒店的規範與標準。後來,他開始兼任值班經理,從後臺走上前臺,為一線客戶服務,並處理投訴。也是這一段經歷,使得他從一個埋頭於數字堆裡的審計向一個職業酒店人進步。

始於這一角色的轉變,郭先鋒逐步體會到作為主人翁打理米蘭花的必要性。由於在前臺難免會遇到客戶醉酒、咆哮、無理取鬧、心懷不滿、情緒低落的時候,既需要儘量安撫顧客情緒,也需要深入調查背後原因,並迅速採取措施獲得顧客諒解。在處理這些事件的過程中,他進一步將其做成案例,向一線同事們講解正確的服務態度和工作流程,使得他再次從一個處理投訴的值班經理向培訓師轉變。

作為一名老員工,郭先鋒的學習歷程從未停止。他說,“在酒店裡,很多角色和職能相融相通。作為一個酒店人,如果能夠站在不同的角度、不同的位置審視自己,就是一種成長。在米蘭花的家庭裡,在成長的歲月中,但願我掌握更多能力,做最好的自己。”

新人報到:親手打理,才是家

張碧紅和林川涯是今年3月份作為人事文員加入米蘭花的應屆畢業生。除了在人力資源部做好本職工作,他們也向客房部一線同事學習如何鋪床、清潔房間。因為這不僅能為人力資源的專業工作積累經驗,還能促進和其他同事間的溝通,提高米蘭花的整體效率。儘管剛開始換一套床上用品時需要一個小時,可是熟能生巧之後只需要十五分鐘她們就能做好。而最令她們開心的是客房部同事們的感謝,一句由衷的“辛苦了”能讓所有勞累煙消雲散。

她們說,正是通過一天天的親手打理,自己才真正理解米蘭花,也才明白什麼是顧客至上。初來乍到,兩個姑娘最頭疼的就是打理床鋪,因為米蘭花的床不同於其他酒店,床高不及膝蓋,常常需要蹲著鋪床。就在她們私底下埋怨這一榻榻米式的佈置時,人力資源部王經理帶著她們參觀了另外一家酒店正常床高的房間,誰知兩個姑娘還沒走進房間就退了出來,直呼“空間太逼仄”。王經理告訴她們,看似同樣大小的兩個房間,只有米蘭花給人的感覺是開闊和自由,這就是米蘭花匠心獨運之處。也是在那一刻,她們開始有點懂米蘭花,懂得了前面的同事們為什麼心甘情願地用辛勞換取顧客的滿意。

一張床,足以管窺米蘭花以顧客為中心的設計思路和經營理念。其實,不止是新人會投身到客房工作中,前臺、保安、餐飲等同事們一旦有時間也會積極參與,同心協力完成工作任務。在張碧紅看來,“在客房、前臺和餐廳需要幫忙時,可以出一份力,令我們有一種超人的感覺。因為親身經歷過、共同奮鬥過,我在培訓時使用的案例更有說服力,和各部門同事相處得更融洽。通過向其他崗位不斷學習,我真正地融入了米蘭花,多了一份責任感和使命感”。

如今,張碧紅、林川涯和其他同事一樣,遇到每個顧客就熱情地打招呼,不會忽視每個角落的衛生,保持每個配置的物品完好無損……他們像打理自己的家一樣,樂意學習多種技能,而這正是米蘭花服務水準不斷提升的奧秘所在。

管理之道:選育用留,培養複合型人才

郭先鋒、張碧紅、林川涯所代表的只是米蘭花的普通員工,而米蘭花的管理人員也深入參與到了一線崗位“一專多能”的學習中。實際上,大部分酒店管理人員從早期輪崗中脫穎而出。每當某些崗位人手緊缺時,人力資源部經理到客房清潔衛生,餐飲部經理到廚房協助切菜,工程部經理親自換燈管……米蘭花的人們已經習以為常。

米蘭花這種自上而下的學習氛圍,來自每位員工對自我成長和追求卓越的迫切要求,他們希望通過親身實踐瞭解更多崗位,創造更多價值。一個好的激勵機制不僅僅包括物質回報,毗如整理一間客房給予10元酬勞等,還包括對每位人才的由衷關懷和尊重。

盡可能提供條件培養更多的複合型人才,是米蘭花一直以來的目標。自2003年10月14日開業以來,酒店已經歷經11個年頭。儘管酒店服務業總是面臨一線員工流動性大的困境,但是米蘭花因為有一支技能嫺熟、靈活自如的人才隊伍而坦然應對。

早在選擇可造之材時,米蘭花就傾向於招聘那些熱愛成長、擁抱變化的新人。待正式上崗後,一方面要幫助新人在專業上深耕,明確崗位職責和工作流程;另一方面要注意觀察新人的興趣點和能力圈,因材施教,為其提供更多學習機會和成長空間。在有計劃、有步驟地一線輪崗中,協助員工找到適合自己的位置,並使其通過親身勞作融入同事們中間。從而在整體上增加每個人對不同崗位的共鳴和理解,減少部門壁壘和溝通成本。

一專多能,不僅僅關注多能,也強調一專。為此,米蘭花針對不同崗位開發了相應的培訓課程體系,從知識和實踐上提升人才的專業能力,進一步提升人才的綜合能力。一個好的平臺彌足珍貴,米蘭花經過多年的發展已經形成了獨特的學習型文化,這裡對任何一個樂意學習的人都是敞開的。人力資源部經理告訴我們,總有一些離職的員工再次回到米蘭花,這就是家文化的魔力,是米蘭花精神力量的感召。

人們說,米蘭花的花語是“有愛,生命就會開花”,這也是廣州米蘭花酒店所推崇的精神。每一位酒店人只要有熱情、有毅力,就能在米蘭花釋放自己的潛能,展現自己的風采。就能像米蘭花開一樣,雖然平凡,但是香氣怡人、清新優雅。